各学院、处室：
2020-2021学年第二学期即将结束，根据档案工作要求，各学院、处室分管档案工作的负责人都应把涉及相应范围的文件材料归档工作列入工作职责范围，应将完整、准确、系统的文件材料归档保存。
归档的各类文件材料，由各学院、部门、处室兼职档案工作人员按《上海邦德职业技术学院档案管理条例汇编》的要求，在2021年6月底前，对2020年度的归档材料进行整理。
（1）归档验收：移交档案时，交接双方当面检查，档案室根据有关标准进行验收。凡不符合要求者，档案室拒绝接收，并退回预立卷部门限期改正。
（2）移交手续：移交时填写移交目录，一式两份，双方各执一份备查。
（3）归档时间：党、政及管理类档案，在次年6月底前归档；按学年的在寒假前归档；科研、基建、设备、出版物在结题、竣工、引进、出版的三个月内归档。纸质和电子文件同步归档。
请各学院、处室领导及兼职档案员积极支持配合，在规定时间完成此项工作。
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