各学院、各处室:
根据学校2021—2022学年第一学期校历安排,学校对本学期期末工作、假期工作及新学期开学各项工作等进行了布置和安排,现通知如下:
一、本学期期末工作
1. 各学院、各处室对2020—2021学年(第二学期)的工作进行总结,并将部门工作总结的电子文档(word)于7月12日前报给校长办公室李娜。
2. 各学院、各处室将2019-2020学年的工作资料(含电子文件)档案分类整理好,列出工作文档的目录,于7月9日前,学校档案室收集归档的工作资料,各部门负责人审核签字确认。拷贝电子文档,并将归档目录报各部门的分管校领导。
3. 各学院、各处室7月12日上午9:30前认真做好本部门的安全、卫生和消防检查,发现问题及时整改,消除隐患,做好暑期防火、防盗、防汛等工作。
4. 7月13日下午后勤保卫处负责组织进行校园安全消防检查。
二、暑假及开学安排
1.教师、行政管理、教辅、工勤人员暑假安排
从2021年7月14日(星期三)起至9月1日(星期三)止。
(1)全校行政人员、任课教师9月2日开始上班。做好教、学工作两手抓的准备,同时做好线上、线下的教学准备。
(2)军训工作由相关部门按军训时间另行安排。
(3)后勤资产保卫处要根据学校实际工作量,合理安排好工勤人员的工作。
2.暑期实行轮休制
请各位教师在假期充分休息的同时,精心备课、撰写好教案,做好科研课题,完成好政府扶持资金项目、强师工程及“邦德强师项目”的各项任务,按时返校上班。
行政管理、教辅人员:在暑期中放假 4周,其它时间根据学校工作需要,由各级领导安排来校工作。
工勤人员:在暑期中放假 2周,其它时间根据部门领导安排来校工作。
三、暑期工作要求
1.安排好假期总值班工作
(1)总值班人员安排见《上海邦德职业技术学院2021年暑期干部值班表》。
(2)暑假期间,学校总值班的值班地点在保卫科(门卫室对面)。要认真做好暑假期间的学校总值班工作,值班时间为 9:00-16:00;做好校园安全保卫和维护稳定等工作。参加总值班的人员要准时到岗,坚守岗位,认真履行职责,做好值班记录。因个人原因不能来校值班的,要提前做好相互调换工作,并向带班校领导报告登记。
(3)23/7、2/8、17/8、30/8上午(9:00-11:00)为学校用印日,需电话或微信等方式提前预约。由校长办公室吴妍娜在校部办公楼值班。
(4)每星期二(9:00-16:00)由德贤楼办公室人员在办公室值班,检查汇总各类来文、来电、信访等情况并及时做好记录,如遇紧急情况,经请示领导后及时处理。
2.安排好暑期来校工作人员
(1)各职能部门要根据工作需要,经分管校领导同意,安排好暑期到校工作人员,于放假前详报校办、人事处备案,并据实考勤,确保暑期业务工作的正常进行。
(2)所有中层干部、学院办主任和辅导员在暑期中必须保持通讯畅通;中层干部在暑期中如离开上海市,须向分管领导报告并上报疫情防控工作小组。
(3)遇有重要事情或突发事件时,按照学校应急预案的要求,妥善处置并及时报告,确保校园的安全稳定。
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