各位教职工：
根据国家税务总局的通知，电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可以作为费用报销的依据。但是电子发票具有可重复打印的特点和打印尺寸不规范的问题。为了规范电子发票报销程序，提高财务报销工作效率，减少学院因电子发票的报销不合规带来的税务、审计风险。现针对电子发票的报销事宜做如下规范：
-
1.教职工取得电子发票时，需同时保留消费时对应的付款凭证、消费小票或其他唯一性辅助凭证。报销时粘贴至电子发票的背面，作为发票唯一性的辅证。
-
2.报销用电子发票打印后需在右下角部位签名并写明报销日期。签名即表示对“发票仅报销一次，未重复报销”的承诺。
-
3.所有费用报销电子发票的日期仅可以使用三个月之内的，超过三个月之外的电子发票，原则上不予报销。
-
报销用电子发票打印尺寸应与标准的增值税发票大小相同（参考尺寸：22cm*14cm）。
|
